Những thủ thuật excel cho dân văn phòng

Đánh số thứ tự, xóa dữ liệu có sẵn trong bảng, in theo tùy chọn, chèn đơn vị tiền tệ Việt Nam vào trong bảng tính…. Là những thủ thuật excel cho dân văn phòng rất có ích. Hãy cùng với tôi tìm hiểu kỹ hơn những thủ thuật này nhé.

 

Thủ thuật đánh số thứ tự trong excel

 

Đánh số thứ tự trong bảng tính excel sẽ là một phần không thể thiếu, và cách thực hiện rất đơn giản: Ở hàng đầu tiên bạn nhập số 1, hàng thứ 2 bạn nhập số 2. Sau đó bạn tô đen 2 hàng, sau đó nhấp chuột vào dấu “+” thì số thứ tự sẽ tự động điền hết bảng

 

 

Với trường hợp bạn chưa tạo bảng tính thì bạn vẫn bôi đen hàng 1 và hàng 2 sau đó giữ chuột trái ở cuối hàng 2 rồi kéo đến vị trí hàng mà bạn mong muốn

 

Thủ thuật xóa dữ liệu có sẵn trong bảng tính excel

 

Bạn có thể sử dụng phím “DELETE” để xóa dữ liệu trong bảng hoặc click chuột phải chọn “Clear Content”

 

 

Thủ thuật chọn toàn bộ dữ liệu

 

Ngoài dùng phím tắt Ctrl + A quen thuộc ra, thì bạn có thể click chuột vào vị trí này

 

 

Thủ thuật tự chỉnh kích thước cột và hàng

 

Sau khi bôi đen bảng tính, bạn click vào phần Format trong menu HOME, sau đó chọn Auto Fix Row và Auto Fix Column, kết quả là văn bản trong bảng tính sẽ tự động canh chỉnh vừa khít.

 

 

Thủ thuật in theo tùy chọn

 

In theo tùy chọn cho phép bạn có thể in theo vùng bôi đen, bạn có thể thực hiện như sao: 

 

Đầu tiên chọn vùng văn bản muốn in. 

 

 

Sau đó bạn vào File => Print, tại phần SETTING bạn chọn Print Selection

 

 

Thủ thuật chèn ký hiệu đơn vị tiền tề “Đ” vào bên phỉa số tiền

 

Đầu tiên bạn chọn cột cần chèn

 

Tiếp theo bạn có thể tự điều chỉnh ký hiệu biểu tượng cho đồng tiền

 

 

Thủ thuật kẻ đường (line) ô tùy ý

 

Đầu tiên bạn chọn bảng cần kẻ, sau đó bạn nhấn vào nút tam giác ở Boder để mở rộng khung kẻ bảng. 

 

 

Và bạn có thể chọn khung theo ý tích của bạn.

 

 

Đánh số trang trong excel

 

Nếu bạn có quá nhiều mẫu, thì đánh số trang sẽ giúp bạn giải quyết được vấn đề này. Xem hình để biết kỹ hơn.

 

 

⏩⏩⏩ Xem thêm: Những phần mềm chuyển PDF sang Word không lỗi font tốt

 

Thủ thuật nhập số “0” đầu trong số điện thoại

 

Chỉ cần thêm dấu ‘ trước dãy số điện thoại thì nó sẽ chuyển dãy số điện thoại từ định dạng số sang định dạng text.

 

 

Các thủ thuật trong excel còn rất nhiều, và nó sẽ rất thú vị nếu như bạn từ mày mò tìm hiểu đấy.

Trên đây là những thủ thuật excel cho dân văn phòng tốt, hy vọng có thể giúp ích được cho các bạn. Văn phòng cho thuê xin chào và hẹn gặp lại các bạn ở những bài viết sau.
 

Bài viết khác

• Tổng hợp những phần mềm họp trực tuyến được ưa chuộng nhất

• Tổng hợp những phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất

• Phần mềm họp trực tuyến - Sự lựa chọn hàng đầu của mọi doanh nghiệp

• Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word, Excel, PowerPoint

• Cách cài đặt và kích hoạt phần mềm ProShow Gold full crack

• Link tải và cài đặt Corel X7 full crack

• Hướng dẫn cài đặt Microsoft Office 2010 full crack

• Cách cài đặt AutoCAD 2017 full crack

• Cài đặt và active phần mềm Microsoft Office Office 2007

• Cách tải và cài đặt iTools full crack