Các phím tắt trong excel 2010, 2007, 2013, 2016 thông dụng nhất

Excel là một trong những ứng dụng văn phòng trong bộ Microsoft office, giúp bạn có thể thực hiện tính toán, tạo bảng tính, vẽ biểu đồ và nhiều công việc khác… Cũng giống như các ứng dụng khác trong bộ Microsoft office, để có thể làm việc đạt hiệu suất cao, chuyên nghiệp, bạn cần nhớ các phím tắt trong excel, đặc biệt là đối với một số công việc thường xuyên sử dụng excel như kế toán (các phím tắt trong excel kế toán), tài chính, nhân sự…

Chính vì vậy nhằm hỗ trợ bạn dễ nhớ hơn. Hôm nay, Văn Phòng Cho Thuê xin được tổng hợp và chia sẻ bài viết các phím tắt trong excel thông dụng và hữu ích nhất.

Tổng hợp các phím tắt trong excel thông dụng nhất

Các phím tắt excel cơ bản

• Enter: Gán dữ liệu đã nhập vào ô và di chuyển xuống ô phía dưới ô vừa nhập.
• ESC: Bỏ qua (thoát) dữ liệu đang thay đổi.
• Alt + Enter: Tạo 1 dòng mới trong cùng 1 ô.
• BackSpace: Xóa kí tự bên trái vùng chọn.
• F4 hay Ctrl +Y: Lặp lại thao tác trước đó.
• Delete: Xóa kí tự bên phải con trỏ chuột hoặc vùng chọn.
• Ctrl + Delete: Xóa tất cả các chữ trên dòng được bôi đen hoặc chứa con trỏ chuột.
• Ctrl + D: Copy dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới.
• Ctrl + R: Copy dữ liệu từ ô bên trái qua bên phải.
• Shift + Enter: Gán dữ liệu vào ô và di chuyển lên phía trên vùng chọn.
• Các phím tắt excel định dạng dữ liệu
• Các phím tắt định dạng ô dữ liệu
• Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format.
• Ctrl + B (hoặc Ctrl + 2): Định dạng chữ in đậm hoặc hủy bỏ chữ in đậm.
• Ctrl + I (hay Ctrl + 3): Định dạng chữ in nghiêng hoặc hủy bỏ chữ in nghiêng.
• Ctrl + U (hay Ctrl + 4): Định dạng gạch dưới chữ hoặc hủy bỏ gạch dưới.
• Ctrl + 5: Định dạng gạch ngang hoặc hủy bỏ.
• Alt + ‘: Hiển thị hộp thoại Style.

Các phím tắt định dạng số

• Ctrl + Shift + $: Định dạng dữ liệu kiểu tiền tệ với 2 chữ số thập phân.
• Ctrl + Shift + ~: Định dạng dữ liệu số kiểu General.
• Ctrl + Shift + %: Định dạng dữ liệu phần trăm không có chữ số thập phân.
• Ctrl + Shift + #: Định dạng dữ liệu kiểu ngày theo thứ tự ngày, tháng, năm.
• Ctrl + Shift + @: Định dạng dữ liệu thời gian theo thứ tự giờ phút và sử dụng AM và PM phân biệt.
• Ctrl + Shift +! : Định dạng số lấy 2 giá trị thập phân và sử dụng dấu “-” cho giá trị âm.
• F4: Lặp lại định dạng cuối cùng.

Các phím tắt trong excel giúp chỉnh sửa dữ liệu

• Ctrl + Z: Quay trở lại thao tác trước đó.
• Ctrl + Y: Đi tới hành động trước đó.
• Ctrl + C: Sao chép nội dung của ô được chọn.
• Ctrl + X: Cắt nội dung của ô được chọn và lưu vào clipboard.
• Ctrl + V: Dán nội dung từ clipboard vào ô được chọn.
• Ctrl + Alt + V: Lựa chọn kiểu dán dữ liệu trong hộp thoại Paste Special.

Các phím tắt trong excel hỗ trợ thao tác ô dữ liệu

• F2: Cho phép chỉnh sửa 1 ô dữ liệu với con trỏ chuột tại vị trí cuối dòng.
• Alt + Enter: Xuống 1 dòng mới trong cùng 1 ô.
• Enter: Hoàn thành việc nhập dữ liệu vào 1 ô và di chuyển lên ô bên dưới ô đó.
• Shift + Enter: Hoàn thành việc nhập dữ liệu vào 1 ô và di chuyển lên ô phía bên trên ô đó.
• Tab/ Shift + Tab: Hoàn thành nhập dữ liệu tại ô đó và di chuyển tới ô bên trái hoặc phải của ô đó.
• ESC: Hủy bỏ tất cả thao tác trong một ô.
• BackSpace: Xóa ký tự bên trái con trỏ chuột.
• Delete: Xóa ký tự bên phải con trỏ chuột.
• Ctrl + Delete: Xóa nội dung văn bản tới cuối dòng.
• Ctrl + ; (dấu chấm phẩy): Chèn ngày hiện tại vào vị trí con trỏ chuột.
• Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm): Chèn thời gian hiện tại.
• Ctrl + D: Copy nội dung ở ô bên trên.
• Ctrl + R: Copy ô bên trái.
• Ctrl + “: Copy nội dung của ô phía bên trên và cho phép chỉnh sửa.
• Ctrl + ‘: Copy công thức của ô phía bên trên và đặt ở trạng thái chỉnh sửa.
• Ctrl + –: Hiển thị menu xóa hàng và cột.
• Ctrl + Shift + +: Hiển thị Menu chèn hàng và cột.
• Shift + F2: Chèn hoặc chỉnh sửa một Comment.
• Shift + F10, sau đó nhấn m: Xóa Comment.
• Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ ởtrang hiện tại.
• F11: Tạo và chèn biểu đồ ở một sheet khác.
• Ctrl + K: Chèn thêm một liên kết.
• Enter (trong một ô có chứa liên kết): Mở đường link trong liên kết.

Tổng hợp các phím tắt trong excel giúp điều hướng trong bảng tính

• Page Down/Page Up: Di chuyển xuống cuối hoặc lên đầu bảng tính.
• Alt + PageDown/Alt + PageUp: Di chuyển màn hình sang trái hoặc phải của bảng tính.
• Tab/Shift + Tab: Di chuyển một ô sang phải hoặc trái của bảng tính.
• Ctrl + Phím mũi tên: Di chuyển tới các ô bên cạnh của vùng dữ liệu.
• Home: Di chuyển tới ô đầu tiên của 1 hàng.
• Ctrl + Home: Di chuyển tới ô đầu tiên của bảng tính.
• Ctrl + End: Di chuyển tới ô cuối cùng của bảng tính.
• Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Find and Replace ở chế độ tìm kiếm.
• Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Find and Replace ở chế độ tìm kiếm và thay thế.
• Shift + F4: Lặp lại việc tìm kiếm trước đó.
• Ctrl + G (Hoặc F5): Hiển thị hộp thoại Goto.
• Ctrl + phím mũi tên phải hoặc Ctrl + phím mũi tên trái: Di chuyển sang ô bên phải hoặc bên trái.
• Alt + Mũi tên xuống: Hiển thị danh sách AutoComplete.
• Các phím tắt trong excel giúp chèn công thức tính
• Alt + =: Chèn công thức tính tổng AutoSum.
• Shift + F3: Hiển thị hộp thoại Insert Function.
• Ctrl + A: Hiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên công thức.
• Ctrl + Shift + A: Chèn các đối số của công thức.
• Ctrl + Shift + Enter: Nhập công thức là công thức mảng.
• F4: Chuyển địa chỉ ô thành địa chỉ tuyệt đối.
• F9: Tính tất cả các bảng trong các bảng tính.
• Shift + F9: Tính toán bảng tính hoạt động.
• Ctrl + Shift + U: Chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công cụ.

Trên đây là phím nóng được sử dụng nhiều nhất trong Excel. Bạn có thể ghi nhớ dễ dàng. Do những phím nóng này đôi lần bạn cũng thực hiện chúng. Thay thế dần dần việc sử dụng chuột là tối ưu hoá khả năng của xử lí các bảng tính. Đừng chần chừ gì cả. Hãy cố gắng sử dụng những phím nóng này để thay thế cách xử bằng chuột. Làm quen với phím nóng sẽ là cách giúp bạn có khả năng xử lí nhanh hơn nữa. Chắc có lẽ bạn vẫn chưa biết. Sử dụng phím nóng sẽ là một trong những yếu tố giúp bạn tự tin hơn. Tự tin thì bạn sẽ học được Excel nhanh hơn và hiệu quả hơn. Hãy tự tin và cố gắng dùng nhiều phím nóng nhất có thể. Nếu bạn chưa quen thì cũng không sao. Từ từ bạn sẽ quen thôi.

Chúc bạn thành công và tự tin khi sử dụng phím tắt trong Excel.